12 Lời khuyên khi cần tìm việc một cách nhanh chóng

12 Lời khuyên cho tìm kiếm công việc gấp rút  

Làm thế nào để  kiểm soát tình hình khi phải đối mặt với sa thải?

Tiến hành xử lý tình huống khẩn cấp do bị sa thải có thể dẫn đến tình trạng chán nản. Ngày càng có nhiều người nhận thấy rằng mình bị  rơi vào thế báo động do tình trạng của nền kinh tế. Sa thải đã gần như trở thành một đề tài quen thuộc trong một số ngành nghề. Thông qua kinh nghiệm của riêng tôi cũng như của bạn bè đồng nghiệp quan sát, tôi phát hiện ra một số việc hữu ích nên làm để tìm việc làm một vị trí mới một cách nhẹ nhàng. Hãy xem qua một trường hợp hư cấu để rút ra được những kinh nghiệm cũng như vạch ra một lối thoát khẩn cấp nếu bạn đang phải đối mặt với những tình huống của chính bạn.

  1. Đừng vùi đầu trong cát

Sandy đã thấy các dấu hiệu, cô làm việc cho công ty Fortune 500 và quá trình kinh doanh gần đây của công ty đang có chiều hướng đi xuống. Công ty đang thắt chặt vòng đai của nó và cố gắng duy trì để vượt qua cơn bão kinh tế. Sandy nghe được tin tức rằng, công ty của mình có thể được tiếp quản bởi một công ty khác. Và đó cũng là lúc cô dành thời gian của mình để cập nhật lại resume của mình. Khởi động nhanh trong vòng 2 tháng. Sandy đã về nhà muộn hơn một chút so với lúc bình thường khi nhận được một lời mời bất ngờ để xuất hiện cùng với người quản lý và đại diện nhân sự vào sáng sớm hôm sau. Sandy có nghe qua tin đồn về các cuộc họp này đã được lập kế hoạch . Cô cố gắng liên lạc với người quản lý của mình, nhưng anh ta không trả lời – có gì đó rất không bình thường. Và cô biết rằng, có một vấn đề gì đó rất lớn sẽ được biết vào sáng hôm sau.

Sandy bước vào cuộc họp với người quản lý của mình. Người đại diện nhân sự đã ngồi từ trước. Ông ta nói một cách nhanh chóng. “ Tôi e là có một vài thông tin xấu, vị trí của bạn đã bị loại bỏ.” ông ta bắt đầu nói chuyện chi tiết với Sandy . cô sẽ có một thời gian ngắn để thực hiện việc chuyển đổi , cùng với số tiền cố định trong thời gian tìm kiếm cơ hội khác trong nội bộ.  Nếu cô không thể đảm bảo làm tốt cho vị trí mới, công việc của cô sẽ bị chấm dứt . Sandy tự nhiên cảm thấy khó chịu bởi sự thay đổi này và ngay lập tức rời khỏi văn phòng,  Cô dừng lại tại một tiệm bánh, ăn một chiếc bánh cupcake thật lớn và ngồi dài ở bên ngoài ghế , cô cảm thấy mệt mỏi.  Sau khoảng 1h, cô trở về nhà và lập chiến lược cụ thể, huy động mạng lưới của mình và tìm ra cho mình một con đường mới cho một vai trò mới.

  1. Thể hiện cảm xúc ra bên ngoài – Lắng nghe báo động

Có một cuộc họp dự kiến vào ngày hôm sau khi công việc loại bỏ được công bố để thảo luận tình hình cùng với tập hợp các nhân viên. Sandy biết rằng, điều quan trọng là lắng nghe cách thức tổ chức cấu trúc lại các công việc bị loại bỏ và xem xét chi tiết các mẩu tin mà mình đã thu thập được để giúp cô tìm thấy một vai trò mới trong công ty hiện tại của mình. Cô lắng nghe các cuộc họp qua điện thoại của văn phòng với 2 người đồng nghiệp khác. Thông điệp này chứa đựng khá nhiều cảm xúc, các giám đốc điều hành hàng đầu cuộc họp đã yêu cầu nhân viên tôn trọng sự riêng tư của những người bị ảnh hưởng. Sandy đã quyết định ngay lúc đó rằng cô sẽ tham gia tiếp cận một cách mình bạch với tình huống mà cô đang phải trải qua.

Đó là điều cần thiết để thể hiện ra bên ngoài, đừng giấu diếm cảm xúc của mình đằng sau cái tôi nhỏ bé hoặc xấu hổ mặc cảm vì vị trí của mình bị loại bỏ. Cô nói chuyện với hai người khác về cuộc họp cũng như tình hình hiện tại của mình. Một người quen biết sơ và một người cô chưa gặp trước đó. Cả hai đều có ý định giúp đỡ cho cô. Cô hỏi rằng liệu cô có thể gửi resume của mình như một hình thức tham khảo tới họ để họ tìm hiểu và thông báo nếu có bất kỳ cơ hội nào thích hợp. Họ nói với cô ấy hãy gửi nó qua họ, và cô đã theo dõi email của mình suốt buổi chiều. trong tinh thần chia sẻ cảm xúc, cô đã tạo một mối liên kết đến hồ sơ trực tuyến của mình

3 . Phát triển thông điệp của bạn.

Sandy chưa bao giờ gặp phải tình huống như thế này trước đây và có cảm giác lúng túng. Cô nghĩ một số người tự nhiên sẽ cho rằng cô đã làm sai điều gì đó, đến nỗi phải loại bỏ ngay vị trí cô đã đảm trách., Họ sẽ cho rằng cô là một người làm việc kém hiệu quả. Đó không phải là trường hợp của Sandy cũng như những người khác phải chịu ảnh hưởng khi nên kinh tế gặp phải khó khăn . Cô nhận thấy rằng, điều quan trọng là có thể giải thích một cách chính xác những gì đã xảy ravà đối mặt với nó để chống lại bất kỳ ý kiến tiêu cực nào khác. Cô tạo nên cho mình một thông điệp : “  Vị trí của tôi đã bị loại bỏ, nhưng tôi luôn được đánh giá là một người làm việc khá tốt trong công ty của mình, tôi chỉ bị bắt gặp không đúng nơi và không đúng lúc  ”  . Cô cảm thấy tốt hơn và đảm bảo rằng không ai nghi ngờ thêm nữa về năng lực của cô. Trong thời gian này, mọi lời nói trở nên dễ dàng hơn đề phát ngôn.

4 . Phác thảo bản giới thiệu thương hiệu cá nhân

Sandy biết rằng cô cần phải lập một bản tự giới thiệu bản thân rõ ràng để thu hút sự chú ý của mọi người và truyền đạt các kỹ năng mà cô sở hữu. Cô nhận thấy thật hữu ích khi nói chuyện với các đồng nghiệp, nói về quan điểm của mình, nêu những điểm mạnh và đề xuất giá trị của bản thân. Sandy tốt nghiệp chuyên về lĩnh vực khoa học, nhưng cô lại phải chuyển vào bộ phận khác và đóng vai trò như một khách hàng – đối mặt với vai trò của dịch vụ kỹ thuật trong một vài năm trở lại đây. Cô nhận ra rằng, cô đã phát triển được một số kỹ năng trong thời gian này,  đặc biệt là các kỹ năng liên quan đến chương trình, dự án và quản lý các mối quan hệ. Cô mong rằng, các kỹ năng sẽ làm cô nổi trội hơn các ứng viên khác trước mặt nhà tuyển dụng.  Cô đã tạo một bản phác thảo tổng hợp tất cả những kinh nghiệm cũng như những thông tin khác: “ Tôi là một nhà khoa học với một chương trình giáo dục đặc biệt và có kỹ năng quản lý mối quan hệ .” Các ngôn từ  sử dụng trong email hoặc đối mặt với những cuộc trò chuyện đã giúp cô cảm thấy tự tin hơn khi nói điều đó,

Tìm kiếm những người đã từng làm việc với bạn và tận dụng các cuộc hội thoại đề khám phá chính mình cũng như tìm hiểu người khác nhận xét bạn như thế nào. Sử dụng những hiểu biết này để xây dựng một bản thương hiệu cá nhân cực kỳ sống động.

  1. Hãy duy trì một vẻ ngoài hoàn hảo và chuyên nghiệp bất kỳ lúc nào

Khi cuộc họp thông báo xuất hiện trên lịch của Sandy, cô nói những điều trên với bạn trai của cô .” Đó là một quyết định kinh doanh” , anh ta nói thêm. “ Hãy nói với bản thân mình rằng, bất cứ những gì họ nói, không phải là lý do cá nhân, nên đừng tức giận.” Sandy là một người khá tình cảm, cô trải qua một thời gian khó khăn và đó là phản ứng tự nhiên của cô. Điều này đã thực sự giúp đỡ cô. Tất nhiên, việc đầu tiên cô làm khi nhận được thông báo đó là bật khóc ( dường như cô không phải là người duy nhất đã làm việc đó trong ngày hôm đó …) . Điều tiếp theo cô ấy đã làm là tìm được một cách bình tĩnh khi nhận được quyết định này. Tại sao vị trí của cô bị loại bỏ? cô đã làm việc chăm chỉ và hết mình trong suốt thời gian đảm trách vị trí đó, vậy nên cô tin rằng điều này thực sự đơn giản là một quyết định chiến lược kinh doanh  và không có gì phải lo ngại cả. Người quản lý và đại diện nhân sự nói với cô rằng họ luôn ở đó để hỗ trợ cô ấy và khuyên cô ấy nên xem xét việc tìm kiếm một công việc mới phù hợp ngay lập tức. Sandy phản ứng bằng cách đưa ra một bản sao hồ sơ của mình cho họ và hỏi thăm về các cơ hội nghề nghiệp phù hợp nếu có. Họ dường như rất ấn tượng với cô ấy trong việc thu thập tin tức và chuẩn bị tốt.

6) Di chuyển nhanh

Ngày sandy nhận được thông báo, cô lập tức lập một bản tính như được lập trình sẵn cho quá trình tìm kiếm công việc của mình. Cô đã tạo ra cho mình một tab mới đề nắm bắt những thông tin những người mà cô đã liên lạc bao gồm: Tên, ngày tháng, phương thức tiếp xúc ( Như email, tin nhắn nhanh, tiếp xúc trực tiếp, qua điện thoại …) kèm theo những ghi chú cụ thể. Cô cũng tạo ra một tab khác nơi cô có thể liên kết với  những cá nhân mà cô biết, vì chính họ là những người có thể giúp đỡ cô trong suốt thời gian thử thách này. Sandy đã kiểm tra bảng công việc nội bộ , Cô tìm thấy một vị trí mình quan tâm và gửi Cv kèm theo thư xin việc cho vị trí đó. Cô lập thêm một tab trong bảng tính để điền vào những vị trí mà cô quan tâm, ghi chú lại những người mà cô đã nộp hồ sơ kèm theo tình trạng nộp. Cô liên lạc với khoảng 20 người qua email cũng như tin nhắn vào ngày thứ nhất. và cô cảm thấy khá hơn.

Bàn giao công việc hiện tại của mình. Sandy thiết lập một cuộc họp với quản lý của cô vào ngày 2. Cô nói với anh về những dự án mà cô đang làm. Gửi tất cả những thông tin về công việc của mình một cách nhanh gọn. Thông thường , sẽ rất khó cho cô từ bỏ trách nhiệm một cách nhanh chóng như vậy, nhưng lần này Sandy không còn sự lựa chọn nào khác. Khi bạn rơi vào một tình huống cấp bách, bạn cần phải buông thả mọi thứ để tập trung vào trường hợp khẩn cấp. Cách duy nhất mà cô có thể làm để cảm thấy thoải mái hơn là bàn giao công việc ngay lập tức, như thế sẽ không gặp phải phiền phức không cần thiết. Cô chia sẻ tin tức bất ngờ của mình với khoảng 30 người khác nhau trong ngày 2. Cô cũng thực hiện một nỗ lực khác bằng cách tiếp cận với những người bị loại bỏ vị trí giống như cô. Cô muốn chia sẻ và giúp đỡ họ nếu cô có thể.

  1. Huy động và mở rộng các mạng lưới

Sandy biết cô phải kết nối những người trong mạng lưới của mình. Cô đã điện thoại với một vài người bạn thân để tìm lời khuyên từ họ,. Cô cũng nghĩ ra một danh sách những người mà có thề giúp đỡ mình. Cô tự hỏi mình một số câu hỏi sau:

+  Gần đây tôi làm việc với ai?

+  Hồi trước đã từng làm việc với ai?

+ Tôi quen ai từ những hoạt động tình nguyện của mình

+ Mối quen biết xã hội?

+ Những người bị ảnh hưởng bởi loại bỏ vị trí là những ai?

Cô đã kết thúc với một danh sách đầy đủ thông tin cũng như tìm thấy một nơi để cô có thể tập trung năng lượng cùng cảm xúc của mình. Trong quá trình tìm kiếm công việc “ hỏa tốc” . Cô đã chia sẻ với hơn 400 người. Có nhiều người cô biết rất rõ, nhiều người quen xã giao, cùng với những người cô đã gặp thông qua sự giới thiệu của những người khác trong mạng lưới của mình.

Sandy thấy rằng, giao tiếp mang lại một hiệu quả đặc biệt. Nếu bạn đang ở trong một tình huống khẩn cấp và có  rất nhiều người xung quanh bạn, hãy luôn hỏi thăm từng người một cách cụ thể để được giúp đỡ . Nếu bạn làm được điều này, có nhiều khả năng bạn sẽ nhận được nhiều cơ may hơn là đưa một thông điệp chung để được giúp đỡ ( Ví dụ: Gửi Một email hàng loạt với tất cả những địa chỉ liên lạc abcxyz…)

Đừng bao giờ coi nhẹ những kết nối của bạn. Bạn sẽ không bao giờ biết được những ai có thể giúp đỡ và hé lộ cho bạn một cơ hội việc làm mới hoặc chỉ dẫn bạn giải quyết vấn đề đó một cách nhẹ nhàng.

8 .  Đánh giá kỹ năng và giăng một mẻ lưới rộng . 

Sandy đã học được một cách trả lời nhanh chóng đối với những người muốn giúp đỡ cô . Họ chắc chắn sẽ hỏi về những vị trí mà cô đang tìm kiếm. Cô không muốn nói rằng, “ Tôi không kén cá chọn canh, chỉ cần tìm cho tôi một công việc! Bất kỳ công việc nào cũng được!” . Nhưng mặt khác, cô cũng không muốn bỏ lỡ những cơ hội của mình. Dưới đây là cách mà cô đã bước đi một cách suôn sẻ:

Tôi may mắn khi có một loạt những kỹ năng đã học được từ vị trí trước, điều này có thể hỗ trợ tôi thực hiện tốt vai trò cho vị trí mới. Có 2 lãnh vực mà tôi đặc biệt muốn làm đó là:

  1. Quản lý dự án, chương trình và liên kết các mối quan hệ
  2. Phân tích định lượng .

Tôi có thể vượt trội và tăng thêm giá trị khi tôi được làm việc bất kỳ cho 2 vị trí này

Vai trò phù hợp với tôi bao gồm:

  • Quản lý dự án
  • Quản lý tài khoản
  • Quản lý Chương trình
  • Vị trí Chuyên viên phân tích

Tôi đã nhìn thấy một vài vị trí tương ứng với những lĩnh vực trên

Xin vui lòng cho tôi biết thêm nếu bạn nghe thấy phù hợp với hồ sơ của tôi !
Sandy cuối cùng đã ứng tuyển cho các vị trí: Nghiên cứu, nhân sự, kỹ thuật, tài chính, đào tạo và phát triển, phân tích và vận hành. Điểm chung của những vị trí này là gì? Chúng bao gồm tất cả những kỹ năng cần thiết  mà Sandy có được,Cô chỉnh sửa lại hồ sơ của mình để làm nổi bật những kinh nghiệm quan trọng nhất cho các vai trò đặc biệt và đề cập đến giá trị của mình trong thư xin việc. Bằng cách chuyển đổi những kỹ năng đã có được , cô có thể có thêm một loạt các cơ hội và nhận được sự chú ý của người có quyết định tuyển chọn.

9) Nhìn nhận rõ ràng

Ngày mà Sandy nhận được thông báo vị trí của cô bị loại, cô đã sắp lịch để tham dự một sự kiện tạo dựng mối quan hệ “ Happy Hour” được tổ chức bởi một nhóm cựu sinh viên từng học tại trường ĐH địa phương. Tìm kiếm sự tương tác giữa người với người là điều cô thực sự muốn làm tại đây. Sandy buộc mình phải tham dự vì 2 lý do:

1/ Cô ấy có thể nói về tình trạng của mình trong một môi trường tương đối an toàn

2/  Cô có thể thực hiện một vài kết nối có giá trị giúp ích trong công việc của cô.

Cô cảm thấy hài lòng khi tham dự và gặp gỡ một số người tài giỏi đã mang đến năng lượng cho cô. Trong sự kiện này, Sandy có thể chia sẻ về trường hợp của mình mà không cảm thấy ái ngại.

Sandy bước vào văn phòng vào ngày thứ 3.  Có một cảm giác lạ lẫm khi quay trở lại, việc đó cung cấp một cơ hội tốt để cô kết nối với mọi người trong  nhóm ngay lúc đó và cả những người khác chưa nắm bắt đầy đủ thông tin trong công ty . Cô đã kết nối với khoảng 50 người bằng email, tin nhắn …Cô ấy còn lập sẵn kế hoạch để mời một ai đó ăn trưa, cô không còn cảm thấy ngại ngùng với việc gặp gỡ những người mới v.Sandy vô cùng bận rộn với việc tìm kiếm công việc.

Sau khi thực hiện các công việc cơ bản, Sandy quyết định tăng cường sự hiện diện của mình trên web. Cô đã tạo cho mình một trang google riêng ( thực chất là bản resume ) trong đó bao gồm kinh nghiệm làm việc và một đường link để liên kết với cô ấy. Cô đã chia sẻ thông tin về tình hình tìm kiếm việc làm của mình trên Linkedin, Facebook, Google+ và Twitter.

10 . Sự chấp nhận ân cần và kêu gọi giúp đỡ trực tiếp .

Nhiều người mà Sandy liên lạc trong quá trình tìm kiếm công việc của cô cho rằng họ cảm thấy vui lòng khi giúp đỡ cô. Khi có bất kỳ ai nói về điều này, cô ấy đáp lại bằng cách đề nghị họ viết một vài dòng thay mặt cho cô ấy như là một lời xác nhận trên Linkedin. Lúc trước , cô thường không quan tâm đến vấn đề này, nhưng trong một tình thế cấp bách liên quan đến việc sa thải như hiện nay, dường như thúc đẩy người ta hành động hơn . Sandy tăng gấp đôi số lượng xác nhận liên quan đến hồ sơ của mình trong quá trình tìm kiếm việc.

11 . Theo dõi . Tìm ra những lời chỉ dẫn

Sandy đã sử dụng phương pháp  “Getting Things Done”  – phương pháp được phát triển bởi David Allen để theo dõi các dự án, các hành động, và những điều cô mong đợi. Cô thành lập một “dự án” cho từng mục công việc mà cô đang theo đuổi. Cô có thể dễ dàng xem lại chúng vào mỗi cuối tuần. Trong danh mục “ hành động tiếp theo” cho phép cô theo dõi những việc làm mà cô đã hứa với ai đó hoặc những công việc mà cô muốn ứng tuyển. Mục “ đang chờ” giúp cô theo dõi những người hứa sẽ liên hệ lại với cô trong thời gian nhất định nào đó. Cô cũng tạo ra mục “ Ngày nào đó” với lời dẫn là những công việc cô muốn xem xét nhưng không phải là ưu tiên hàng đầu. Chỉ xem một lần một tuần. Cô cũng thiết lập một lời nhắc nhở trên lịch của mình để theo dõi những thời điểm thị trường công việc nhạy cảm . Bằng cách theo dõi thường xuyên như vậy, cô đã thể hiện kỹ năng tổ chức và quản lý dự án của mình. Điều đó cũng mang đến một cơ hội việc làm nhanh chóng .

Sandy Tập trung năng lượng vào những vị trí có nhiều khả năng trúng tuyển, nhưng cô cũng không từ chối một cuộc trò chuyện về một cơ hội việc làm tiềm năng hoặc giới thiệu để gặp một người nào đó. Điều quan trọng là phải luôn thúc đẩy công việc lên phía trước.

12) Hãy biết ơn

Sandy đã truyền đạt thông tin với hơn 400 người trong quá trình tìm kiếm công việc hỏa tốc của mình. Cô đã gửi mail cá nhân cảm ơn sau mỗi buổi phỏng vấn chính thức. Cô gọi hơn 100 cuộc gọi mỗi ngày. Theo đuổi các cơ hội việc làm . Trong vòng 2 tháng, cô giành được một vị trí mới. Sau khi cẩn thận chọn lọc và chấp nhận cho vị trí mới, cô đã dành gần 2 ngày và giao tiếp với mọi người trong mạng lưới của mình để chia sẻ về những việc cô đã làm trong quá trình tìm kiếm. Cẩn thận xem xét hồ sơ email để chắc rằng cô không quên cảm ơn với bất kỳ ai. Sandy quyết định gửi socola và tấm thiệp viết tay cho những người đã tích cực hỗ trợ và giúp đỡ cô trong suốt quá trình kiếm việc. Cá nhân Sandy cảm thấy nó quan trọng để tỏ lòng biết ơn chân thành của mình để tất cả mọi người! Cô sẽ không có được thành công mà không có sự giúp đỡ và hỗ trợ nhiệt tình của họ.

Kết luận

Tôi nhận ra rằng, không phải tất cả các tình huống đều diễn ra suôn sẻ như trường hợp tôi đã mô tả . Nó có thể mất nhiều thời gian hơn cho bạn tìm được một vai trò mới. Nhưng có một điều bạn có thể yên tâm đó là bạn có thể thoát khỏi trường hợp khẩn cấp. Thậm chí có khi còn tìm được một vị trí tốt hơn trước vị trí mà bạn đã bị sa thải.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!