Câu chuyện về quy định quét vân tay của phòng Nhân Sự

Theo một chú cá tiên phong[1] tại hiện trường, phòng quản lý IT nghe nói rằng một tình nguyện viên muốn đánh bóng CV của mình bằng những kinh nghiệm trong một môi trường văn phòng lớn hơn trước đó.

 

Cá cho biết IT đã gọi những người tham khảo để anh ấy xác minh, rồi thiết lập tài khoản cho anh, hỏi nhân sự huy hiệu và mã chính để anh đi qua được các cửa ở chỗ làm mới.

 

Nhưng nhân sự lại nói rằng trước tiên anh ấy phải được “Live Scanned”, nghĩa là quét vân tay điện tử rồi gửi vân tay đến cục điều tra để xác định anh có hồ sơ phạm tội không và nếu có thì lý do phạm tội là gì.

 

Cá cho nhân viên nhân sự biết anh ấy là một tình nguyện viên chứ không phải nhân viên.

 

Nhân sự (NS): Anh ấy đang muốn on site và quy định nhân sự là tất cả mọi người đi onsite đều phải quét Live Scan. Họ không thể bắt đầu cho đến khi họ làm điều đó.

 

Cá: Không đúng. Chúng tôi đã thiết lập tài khoản cho tình nguyện viên, nhà thầu, thực tập viên ở mỗi phòng ban trong thành phố mà không yêu cầu  Live Scan trong 20 năm qua. Chúng tôi thật lòng muốn phàn nàn việc nhân sự không biết ai đang onsite và ai quản lý họ.

 

NS: Ồ, đó là chính sách mới mà chúng tôi đang thúc đẩy.

Cá: Từ khi nào? Tôi không thấy bất kỳ thông báo nào về nó.

NS: Chúng tôi vẫn chưa nói với bất kỳ ai.

Cá: Vậy là các anh đang ép buộc một chính sách bí mật mà không ai biết về nó.

Cuối cùng tình nguyện viên phải chờ để được quét vân tay. Cá hình dung ít nhất chính sách mới này cũng có ý nghĩa là tại nơi onsite sẽ không có tên tội phạm nào đã được biết trong cơ sở dữ liệu.

 

Thời gian trôi nhanh gần 4 năm sau, trong một cuộc họp lớn có thư ký thành phố, giám đốc nhân sự, giám đốc công nghệ thông tin, 2 khối thư ký và kỹ thuật. Chủ đề: thiết lập quy trình tiêu chuẩn để các thành viên của các ủy ban thành phố, các ủy ban và ban giám đốc đều có tài khoản email thành phố.

Quản lý IT: Quá trình nên bắt đầu ở nhân sự trước khi tới IT. Bằng cách này chúng ta sẽ biết thông tin là chính xác và họ sẽ phải vượt qua Live Scan trước khi chúng ta thiết lập tài khoản của họ.

 

Giám đốc nhân sự (GĐNS): Chúng ta sẽ không quét vân tay các thành viên các ủy ban thành phố, các ủy ban và ban giám đốc.

 

Quản lý IT: Hả? Đó là chính sách nhân sự đề nghị quét vân tay mọi người trước khi họ tới onsite mà. Chúng tôi đã được thông báo không thiết lập tài khoản cho bất cứ ai trừ khi họ đã hoàn thành Live Scan.

 

GĐNS: Chúng tôi chưa từng làm điều đó với các đối tượng trên, nhưng có thể chúng ta nên thảo luận việc này với người quản lý thành phố.

 

Cá thở dài, “Từ đó họ thảo luận nhanh về mọi kịch bản thảm họa có thể xảy ra nếu ai đó ở vị trí đáng tin cậy lại có tiền sử hành vi tội phạm hoặc bạo lực.

Sau cùng, GĐNS và thư ký thành phố quyết định họ sẽ thảo luận với quản lý thành phố về cách thức triển khai việc này.”

[1]     pilot fish là một loại cá nhỏ bơi cùng cá mập. Trong ngành IT, thuật ngữ này chỉ những người sẵn sàng bơi cùng cá mập trong các doanh nghiệp IT và thích kể chuyện (theo Computerworld).

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!